Saber escolher soluções jurídicas pode trazer uma série de benefícios para o seu escritório de advocacia ou setor jurídico.
A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante ao ajudar as equipes a otimizarem seu tempo e recursos.
Além disso, melhora a precisão e a eficiência, automatizando processos manuais. E liberando os advogados para focar no trabalho estratégico e melhorar os resultados para os clientes.
Para isso, escritórios e departamentos de advocacia precisam de soluções específicas para a gestão jurídica. Mas como escolher o recurso certo?
Esta é a resposta que você vai encontrar neste artigo. Siga na leitura e prepare-se para fazer a escolha certa.
Checklist para escolher soluções jurídicas com maior assertividade
Atualmente existe uma série de recursos tecnológicos disponíveis no mercado. Então, preparamos uma lista de considerações que vão ajudar nessa tomada de decisão.
1) Verifique se as soluções usam tecnologia de ponta
Se você vai escolher soluções jurídicas, é importante que elas estejam alinhadas com as principais inovações do mercado.
É o caso do uso de Inteligência Artificial (IA) e RPA (automação robótica), que automatizam, agilizam e tornam mais eficientes atividades como:
- Captura, leitura, interpretação e classificação de publicações;
- Lançamento de prazos, com avisos automatizados quando se aproximam as datas especificadas nos processos;
- Protocolos eletrônicos automatizados e muito mais.
Também veja se as soluções estão em aprimoramento contínuo para, assim, acompanhar o desenvolvimento da área. No caso da IA, por exemplo, confira se ela mantém aprendizado contínuo!
2) Antes de escolher soluções jurídicas, confira se há apoio de profissionais especializados
Mesmo com as mais inovadoras tecnologias, o apoio de uma equipe qualificada ainda é essencial.
Seja para complementar pesquisas e outras ações que nenhum recurso tecnológico oferece, seja para checar e garantir que a demanda foi cumprida integralmente.
Além disso, escolher soluções jurídicas eficientes também demanda encontrar um parceiro que ofereça suporte em todas as áreas e regiões que você precisa.
A Jurify, por exemplo, possui um time de especialistas em sua sede e uma rede com mais de 8 mil advogados correspondentes cadastrados. Todos eles aptos a atuar nas mais de 5.440 comarcas em todo o Brasil.
3) Veja se a tecnologia foi desenvolvida por especialistas na área jurídica
Ao escolher soluções jurídicas, é essencial verificar se foram desenvolvidas por pessoas que conhecem o setor jurídico e se é uma empresa idônea. Checar a carteira de clientes também ajudará a entender seu papel no mercado onde atua.
Assim, fica mais fácil entender se o fornecedor em questão oferece soluções para as principais dores de seu escritório ou departamento jurídico.
4) Descubra os benefícios da solução para sua gestão jurídica
O grande objetivo de uma ferramenta para o trabalho de escritórios/setores de advocacia, é facilitar a rotina diária do advogado.
Então, quando escolher soluções jurídicas certifique-se que as funcionalidades oferecidas vão proporcionar:
- Automatização de tarefas repetitivas, tornando o trabalho diário mais prático e ágil;
- Organização e controle de documentos, contratos e processos;
- Eliminação/redução de falhas operacionais, entre elas evitando a perda de prazos;
- Otimização do tempo da equipe, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas, etc.
5) Peça uma demonstração gratuita da ferramenta
Ao pesquisar as soluções disponíveis no mercado, solicite uma demonstração para você ver de que modo ela se aplica em sua rotina.
Dessa forma, você garante que a solução escolhida atende perfeitamente suas demandas e que a relação custo-benefício é positiva. Assim, garante um ROI efetivo deste novo recurso.
6) A tecnologia atende aos requisitos de segurança de dados?
Os dados tratados pelas equipes jurídicas são muito sensíveis para correr riscos.
Por isso, você precisa ter certeza de que a tecnologia escolhida possui as necessárias camadas de segurança digital.
Além disso, ao escolher soluções jurídicas, confira se elas atendem aos requisitos da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.
7) A tecnologia se integra aos seus sistemas de TI já utilizados?
Seu negócio certamente já utiliza uma série de sistemas para apoiar as operações e garantir uma comunicação eficiente.
Então, é preciso escolher soluções jurídicas que se integrem totalmente com softwares já em uso de outros fornecedores. Como Microsoft, Google e outros.
Ao escolher soluções jurídicas, busque mais eficiência e segurança para você
Lembre-se que o objetivo da tecnologia jurídica é, em última análise, ajudar seu escritório ou setor jurídico a funcionar de forma melhor e mais eficiente.
Assim, você e seu time poderão passar mais tempo focando na prática efetiva da advocacia.
Por isso, é importante seguir os pontos aqui presentes. Assim você saberá fazer as perguntas certas aos provedores de tecnologia. O que vai tornar o processo tão eficiente quanto você precisa.
Aproveite, agora, para conhecer as soluções da Jurify, todas especialmente desenvolvidas para gerar maior praticidade e qualidade ao trabalho dos advogados.
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