A cibersegurança na atividade jurídica é um dos principais fatores de atenção dos profissionais da área, sobretudo com o aumento do uso da tecnologia na rotina de escritórios e departamentos.
A tendência é que essas inovações não parem de chegar, o que é muito bom, tendo em vista os inúmeros benefícios que elas proporcionam. Entre eles, maior qualidade, eficiência e economia.
Portanto, o melhor caminho é a prevenção contra eventuais riscos existentes no mundo digital.
Nesse artigo, mostraremos como proteger os dados de seu escritório de advocacia – ou departamento jurídico – de ataques cibernéticos ou vazamento/perda de dados. Aproveite a leitura!
Segurança da Informação: por que é tão importante?
Cada vez mais a tecnologia está presente no meio jurídico. Aliás, um dos efeitos da pandemia no setor foi, exatamente, acelerar a inovação na área.
De acordo com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), além de atividades remotas, reuniões, sessões e até julgamentos ocorreram no formato digital.
O resultado dessa verdadeira revolução, em pouquíssimo tempo, foram vantagens como: otimização de atividades, melhora no cumprimento de prazos, redução de erros, aumento da eficiência dos escritórios e até mesmo redução de custos.
Além disso, muitos profissionais utilizam o meio digital para ganhar visibilidade para sua atuação ou escritório, por meio da produção de conteúdo e demais práticas que não contrariam o código de ética.
Contudo, com os benefícios da inserção digital no meio jurídico, surgem também os riscos relacionados à perda ou vazamento de dados dos clientes, que podem causar danos irreversíveis.
Para evitar esses problemas é necessário atentar-se aos cuidados com a cibersegurança na atividade jurídica.
Ademais, é fundamental manter-se em compliance com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), evitando as sanções jurídicas impostas por essa norma.
Em vista disso, as informações armazenadas online ficarão seguras dos ataques cibernéticos, sem prejudicar o profissional e seus clientes. E o meio jurídico, como um todo, poderá usufruir dos benefícios dessas novas tecnologias.
Boas práticas de cibersegurança na atividade jurídica
Desenvolver a cibersegurança na atividade jurídica pessoal ou em um escritório de advocacia, como foi visto, é fundamental para proteger os dados dos clientes de eventuais ataques cibernéticos.
Para adquirir essa segurança digital, e se beneficiar de todo o potencial da inovação jurídica, implemente as boas práticas a seguir.
1) Simplifique o processo de cibersegurança
Ao refletir sobre o processo de cibersegurança na atividade jurídica eficiente, é comum imaginarmos sistemas altamente complexos, com diversos locais para armazenamento de dados.
No entanto, a boa prática de segurança digital recomenda justamente o contrário: simplificar os processos e armazenar todas as informações em único local.
Com essa estratégia, todo o foco dos sistemas de segurança será direcionado para ele, aumentando a sua proteção e diminuindo os erros comuns a sistemas que gerenciam diversos locais simultaneamente.
De preferência, escolha soluções em nuvem para armazenar essas informações, facilitando o acesso e reduzindo as chances de perdas de informações devido defeito na máquina ou erro humano.
Mas, atenção: na hora de escolher parceiros, opte por empresas idôneas e experientes no setor jurídico.
2) Restrinja o acesso às informações
Diminuir a quantidade de acesso aos dados dos seus clientes, sobretudo os de maior importância e confidencialidade, é outra prática bastante utilizada na cibersegurança na atividade jurídica.
Esse controle diminui o vazamento de dados, como também auxilia na investigação do responsável, caso ocorra algum incidente.
Uma boa prática de cibersegurança na atividade jurídica recomenda o acesso por função. Ou seja, só acessa informações quem, realmente, precisa delas.
As soluções empregadas pela Jurify, BPO Jurídica, para absorver tarefas paralegais de seus clientes, por exemplo, possuem esse controle de acesso, aumentando a eficiência da proteção digital de seus clientes.
3) Implemente sistemas de cibersegurança na atividade jurídica
Além das operações acima, também é recomendado utilizar as boas práticas conhecidas (e aplicadas) por grande parte dos usuários da internet: os sistemas de segurança.
- Antivírus: sistema de proteção contra ataques de vírus e demais códigos maliciosos, que comprometem a segurança da rede de dados;
- Anti Spam: software que bloqueia as correspondências suspeitas recebidas por correios eletrônicos.
- Firewall: sistema de análise dos dados transmitidos, distinguindo as operações executáveis das não executáveis.
Dica importante: implemente sempre softwares originais, mantendo-os atualizados.
4) Realize o backup dos dados regularmente
O grande volume de dados produzidos diariamente exigiu a automação no setor jurídico.
E, também, o backup regular das informações protegidas pelas práticas de cibersegurança na atividade jurídica é necessário, uma vez que permite o acesso a essas informações em casos fortuitos.
5) Utilize rede Wi-Fi própria é importante para a cibersegurança na atividade jurídica
Jamais acesse informações importantes dos clientes em redes Wi-Fi compartilhadas, evitando integralmente aquelas sem proteção alguma — disponibilizadas em espaços públicos, por exemplo.
Espere retornar ao escritório, para sua residência ou, se for extremamente importante, acione a rede de dados móveis.
6) Criptografe as informações
Por meio da criptografia é possível restringir o acesso aos dados a pessoas que não possuam a chave de segurança eletrônica, otimizando ainda mais a cibersegurança na atividade jurídica.
Dessa forma, apenas os advogados envolvidos no processo e o cliente vão acessar informações. Isso dificulta que cibercriminosos cheguem a esses dados.
Ao contratar parceiros, verifique se utilizam essa tecnologia para segurança digital – a Jurify, por exemplo, adota esse recurso.
Jurify: alto nível de proteção digital
Otimizar os processos de cibersegurança na atividade jurídica oferece aos seus clientes uma maior garantia e confiança, assim como evita prejuízos à sua reputação no mercado.
Por esses motivos, invista nas boas práticas citadas acima, implementando as dicas e realizando as devidas mudanças na organização do seu escritório.
Ademais, para aumentar a sua cibersegurança na atividade jurídica, conte com empresas que têm essa preocupação com a segurança da informação, caso da Jurify!
Oferecendo serviços de Controladoria Jurídica e Logística Processual, desenvolvemos soluções especialmente para atividades do setor.
Com esses sistemas inovadores e o respaldo de profissionais altamente capacitados, prestamos serviços que otimizam o tempo e o orçamento de grandes escritórios.
Assim, nossos clientes têm a garantia de que os dados de seus escritórios estarão altamente protegidos de todos os riscos cibernéticos, enquanto usufruem das vantagens das nossas soluções.
