Contar com soluções jurídicas modernas e eficientes fazem toda a diferença na hora dos profissionais de advocacia atuarem em home office.
Aliás, é graças ao avanço tecnológico que o trabalho remoto pode ser executado com a qualidade e a agilidade necessárias. E tendo a visibilidade que as operações jurídicas precisam.
O trabalho à distância para a área jurídica já tem suas regras estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Mas, ainda assim, os advogados podem enfrentar desafios para seguir com sua rotina remota.
Por isso, o apoio de algumas soluções jurídicas é essencial. Assim como seguir algumas dicas para manter o mesmo ritmo que teriam no escritório. Confira!
Dicas básicas para o trabalho jurídico à distância
A experiência de trabalho em casa, ocorrida nos últimos meses, comprovou que os advogados podem desenvolver suas atividades por meio remoto.
Claro que estar no escritório ou departamento da empresa é muito importante para a conexão de todo o time e para orientação direta, por exemplo. Mas o trabalho remoto também oferece benefícios – como maior comodidade aos colaboradores e economia aos escritórios.
Contudo, para que o home office dos advogados seja eficiente, além de soluções jurídicas adequadas, é preciso alguns cuidados básicos.
Ainda que eles já tenham sido bem comentados nos últimos tempos, vale a pena lembrar os principais pontos.
- Prepare um lugar privado e tranquilo para trabalhar, minimizando distrações e interrupções. Seus clientes podem se sentir desconfortáveis se puderem ouvir crianças brincando ou outra atividade em segundo plano;
- Defina um horário de expediente e o respeite, evitando excesso de jornada ou produtividade inferior à necessária;
- Tenha uma aparência menos informal durante o seu horário de expediente, assim será fácil atender uma videochamada não programada;
- Garanta que sua conexão de internet seja boa e segura – informe-se sobre as regras de proteção digital estabelecida por sua empresa e siga-as;
- Ao participar de videoconferências prepare-se para usar a ferramenta de modo correto e proteja-se de gafes. Como microfones ligados e captando som ambiente enquanto um companheiro faz exposição ou pessoas com trajes inadequados circulando pelo espaço durante a reunião virtual, por exemplo.
Soluções jurídicas garantem home office seguro e eficiente
De acordo com levantamento feito pela ConJur, as grandes bancadas de advocacia do país consideram que a mescla do trabalho presencial com o remoto é a melhor alternativa no pós-pandemia.
Isso significa que o modelo de trabalho híbrido deve continuar a fazer parte da rotina dos escritórios e departamentos jurídicos brasileiros.
Significa, ainda, que o meio jurídico vem quebrando sua resistência à inovação tecnológica.
E um dos motivos para isso é a comprovação de que soluções jurídicas, desenvolvidas por especialistas do setor, são seguras e mantêm a integridade de todas as informações.
Além disso, elas garantem total visibilidade e controle da operação, com atualização de dados em tempo real e oferecendo, entre outras facilidades, o/a:
- Acesso remoto a dados somente por pessoas autorizadas;
- Gerenciamento de processos e atividades diversas;
- Gestão de documentos e prazos diversos;
- Otimização do tempo e da rotina dos profissionais.
Da organização de arquivos ao gerenciamento de audiências, soluções jurídicas transformam a rotina de advogados
Jurify serviços pautados em soluções jurídicas avançadas
A Jurify é uma BPO para a área do Direito que utiliza soluções jurídicas inovadoras para atender seus clientes – RPAs, Inteligência Artificial e aplicativo para logística forense.
Com essas ferramentas, absorvemos as atividades burocráticas e colaboramos para que os profissionais tenham mais tempo para se dedicar aos trabalhos estratégicos.
Entre eles, contato mais próximo com o cliente, estratégia dos processos, atualização em sua área de atuação, captação de novos contratos, etc.
Essa mudança, certamente, também colabora para que a equipe tenha maior satisfação em sua rotina, seja presencial ou em home office. Assim, reduz o índice de turnover nos escritórios.
A Jurify também possui uma equipe altamente capacitada para dar suporte ao uso das soluções jurídicas, tornando nossos serviços altamente diferenciados e eficientes.
Com o apoio de nossa BPO Jurídica os advogados têm acesso a documentos (físicos e eletrônicos) totalmente organizados e relatórios de desempenho atualizados em tempo real. Tanto no escritório, como em casa ou qualquer outro local.
Tendo uma gestão eficiente de toda a operação, é possível padronizar processos, reduzir custos e retrabalho, evitar a perda de prazos, obter protocolos e acompanhar o andamento de cada processo.
Até mesmo o gerenciamento de advogados correspondentes, em qualquer comarca do Brasil, pode ser feito da casa do advogado, com apenas alguns cliques.
Não importa se o trabalho é no escritório/departamento de advocacia ou em home office. A Jurify é a parceira certa para você conquistar altíssima assertividade, agilidade e economia.
