Uma BPO Jurídica (Business Process Outsourcing) permite que os escritórios de advocacia ou departamento jurídicos terceirizem parte de suas tarefas.
Assim, transferindo funções não estratégicas e que consomem muito tempo da equipe, conseguem aumentar a eficiência e reduzir custos.
Esse modelo de negócio integra um mercado que movimenta mais de 130 milhões de dólares e visa otimizar a rotina dos colaboradores, aumentando a qualidade e valor dos serviços prestados.
Continue lendo este artigo para saber mais informações sobre os serviços e as vantagens de uma BPO Jurídica que possui expertise e adota soluções apropriadas para a era da Advocacia 4.0.
Boa leitura!
BPO Jurídica: aproximando advogados e tecnologia
O digital no setor jurídico é um caminho sem volta. Mesmo porque, cada vez mais, o Judiciário brasileiro está adotando a tecnologia – algo que foi acelerado com a chegada da Covid-19.
Sendo assim, ainda que alguns profissionais consigam desenvolver seu trabalho com base em papéis ou planilhas, o fato é que estão perdendo tempo com isso. E dinheiro também!
Se por um lado a cultura do papel ainda tem espaço em escritórios menores, grandes bancadas/departamentos não podem abrir mão da tecnologia para lidar com o enorme volume de processos.
É preciso se preparar para aproveitar ao máximo as facilidades que a transformação tecnológica tem a oferecer.
E uma maneira prática de abraçar a inovação no Direito é contratando os serviços de uma BPO Jurídica, que transforma a tecnologia em uma aliada do advogado.
Mas, claro, é preciso escolher uma Business Process Outsourcing que combine soluções inovadoras com uma equipe de profissionais especializados na área jurídica.
Impactos de uma BPO Jurídica na rotina dos advogados
A rotina complexa de um escritório de advocacia consome muito tempo de seus profissionais.
Tempo que poderia ser empregado em aprimorar a qualidade do serviço oferecido, com atualização profissional ou para melhorar a estratégia processual.
Sem contar, que uma agenda mais inteligente, torna o trabalho mais motivador, colaborando para maior produtividade e qualidade de vida dos colaboradores.
Nesse cenário, uma BPO Jurídica é a solução perfeita para realizar as funções não estratégicas do escritório/departamento. Entre elas:
- Leitura, interpretação, classificação e lançamento de prazos das publicações jurídicas de modo automático;
- Cadastramento com saneamento de bases e lançamento de prazos em curso;
- Acompanhamento de pautas de audiência, garantindo sua realização;
- Realização de diligências, protocolos físicos e eletrônicos;
- Aplicativos para advogados que permitam acompanhar as atividades de Logística Forense até mesmo pelo smartphone.
Uma BPO Jurídica otimiza o tempo dos colaboradores dos escritórios, aumentando a qualidade do serviço e até mesmo reduzindo custos.
Também permite maior visibilidade à operação e, colaborando com uma boa gestão operacional, economia e otimização do tempo, permite maior competitividade e rentabilidade ao escritório ou departamento de advocacia.
Além disso, outros impactos positivos de nossa BPO Jurídica na rotina de um escritório de advocacia são:
- Diminuição da ocorrência de falhas;
- Redução dos custos operacionais;
- Padronização dos processos do negócio;
- Melhoria da reputação do escritório no mercado.
Como escolher uma BPO Jurídica
Para usufruir de todos os benefícios da BPO Jurídica, é necessário escolher uma empresa que ofereça serviços de alta qualidade. Confira abaixo os três principais fatores que devem influenciar na sua escolha.
1. Tenha objetivos claros
O primeiro passo para escolher uma BPO Jurídica é determinar, de maneira clara, qual destino deseja alcançar com essa parceria. Essa definição permitirá avaliar a proposta da Business Process Outsourcing.
2. Escolha uma empresa idônea e inovadora
Escolha uma parceira que seja reconhecida no mercado, possua expertise, seja pautada na ética e na segurança das informações. E, muito importante: adote soluções inovadoras para executar os serviços oferecidos. Analise se a empresa:
- Possui experiência no mercado de BPO Jurídico;
- Presta serviços a escritórios do mesmo porte que o seu;
- Adota soluções desenvolvidas especialmente para os advogados.
Assim, será possível escolher uma parceira que, de fato, agregue valor ao seu escritório.
3. Empregue métricas de desempenho
As métricas de desempenho são essenciais para analisar se um serviço está sendo bem executado ou não.
Por isso, após escolher a empresa de BPO jurídico, crie indicadores capazes de avaliar o desempenho de seu escritório após contratar os serviços. Sobre esse tema, sugerimos a leitura de nosso artigo sobre cálculo do ROI.
Conheça a Jurify
A Jurify é uma BPO Jurídica criada por especialistas na área de Direito e com foco em Controladoria Jurídica e Logística Processual.
Com soluções modernas e equipe especializada, o projeto visa aumentar a eficiência da gestão jurídica e melhorar a relação custo-benefício do seu escritório de advocacia.
