Adotar soluções jurídicas em seu escritório ou empresa de advocacia é uma decisão importante. Afinal, a gestão jurídica exige extrema atenção com documentos, prazos e outras funções essenciais para o dia a dia profissional.
É, também, uma decisão delicada porque a escolha de uma ferramenta que não esteja à altura das necessidades de sua rotina poderá ocasionar problemas financeiros e administrativos.
Como proceder? O primeiro passo é escolher parceiros experientes que ofereçam soluções especialmente desenvolvidas para esse segmento de mercado e, ainda, que tenham uma central de monitoramento para apoiar seus clientes.
Além disso, também é preciso dar atenção ao retorno do investimento, ou ROI, das soluções jurídicas escolhidas.
Entenda melhor este índice e descubra como calculá-lo com a ajuda deste artigo.
O que é o Retorno sobre o Investimento (ROI)?
Sempre que você investe dinheiro ou tempo em seu negócio, precisa ter um objetivo e garantir que está obtendo resultados positivos.
Assim, calcular o retorno do investimento é essencial para medir a eficácia de seu investimento e saber se uma decisão de negócios está valendo a pena.
Além disso, calcular o ROI também pode ajudá-lo a entender o que está funcionando e não. Assim você e seu time podem descobrir meios de solucionar o problema e promover mudanças bem focadas na gestão jurídica.
Por exemplo, se sua empresa ou escritório optar por adotar soluções jurídicas, o valor investido vai levar a um aumento de renda? Quais retornos sua empresa está recebendo?
Vale esclarecer que o retorno do investimento não é estático – muitas variáveis podem alterá-lo. Portanto, você deve calcular o ROI regularmente e fazer alterações em seus processos sempre que necessário.
O ROI é geralmente representado como uma razão ou percentual. Ele é obtido com a divisão do ganho ou benefícios líquidos obtidos com o investimento pelo custo do investimento. A fórmula então é:
ROI = benefícios líquidos / custo total
Descobrir o retorno de decisões de negócios, como o investimento de um software jurídico, ajuda sua empresa a definir investimentos que ajudem efetivamente em suas metas.
Como calcular o ROI de soluções jurídicas?
Os benefícios considerados no cálculo do ROI desta ferramenta dependem diretamente de como ela é usada pelo escritório ou empresa.
Por isso, você deve considerar questões como:
- Implementação eficaz: suas soluções jurídicas tem um benefício de tempo de implantação reduzido? Vai demandar pouco tempo no treinamento do usuário? Então esses benefícios devem ser quantificados no cálculo;
- Business Process: a solução facilita a melhoria de um processo de negócios? Através da ferramenta ele ficou mais rápido, mais eficiente? Tornou sua operação menos propensa a erros? Ajuda a integrar diferentes processos ou elimina gargalos? Ofereceu maior visibilidade à operação? Esses são dados essenciais no cálculo;
- Produtividade: as soluções jurídicas permitem que o usuário passe mais tempo em tarefas mais estratégicas? Permite otimizar o volume da equipe? Ou torna a rotina do usuário mais prática e agradável, aumentando assim a motivação da equipe?
- Confiabilidade: elas são atualizadas em tempo real e fornecem acesso seguro, facilitando a adequação à LGPD? Esse é um benefício que deve ser considerado;
- Crescimento do negócio: a adoção da tecnologia ajuda no crescimento do seu negócio de alguma forma?
Contemplar todos estes pontos já ajuda a reconhecer os reais benefícios de adotar soluções jurídicas.
Como garantir um bom investimento em soluções jurídicas
No geral, recursos tecnológicos costumam ser vistos como um custo.
Mas soluções jurídicas de qualidade são um grande investimento porque devolvem benefícios financeiros para sua empresa/escritório e ajudam a levar o negócio ao próximo nível – permitindo escalabilidade, qualidade e rentabilidade.
Melhorar a gestão e os processos, produção de documentos, registro de tempo e jornada do cliente pode garantir resultados transformadores para sua eficiência, satisfação da equipe, experiência do cliente – e rentabilidade.
Sem contar que sobra mais tempo para os profissionais focarem na estratégia dos processos, elevando o nível de resultados.
O segredo para garantir o ROI de seu investimento em soluções jurídicas é buscar opções desenvolvidas especificamente para o setor que ofereça segurança digital e visibilidade total de toda a operação, em tempo real.
Além disso, a tecnologia precisa cobrir amplamente as demandas de sua rotina e contar com o suporte de especialistas altamente capacitados.
A boa notícia é que todos esses itens, sinônimo de um ROI altamente positivo, você encontra na Jurify.
Jurify, uma BPO a serviço da Gestão Jurídica
A Jurify é referência em Controladoria Jurídica e Logística Processual no Brasil. Para garantir excelência em seus serviços, desenvolveu soluções tecnológicas inovadoras e conta com uma equipe especializada.
São profissionais altamente técnicos e qualificados que atuam em uma central de monitoramento e acompanhamento do cumprimento dos atos em tempo real.
As soluções tecnológicas, como apps e Inteligência Artificial (IA) da Jurify permitem que seu escritório conte com uma série de funcionalidades, como:
- Inteligência artificial para leitura, interpretação e lançamento de prazos das publicações jurídicas;
- Cadastro de todos os dados do processo, habilitação e lançamento dos prazos em curso;
- Gestão da pauta de audiências, com acompanhamento em tempo real.
- Agilidade em diligências e audiências em todas as comarcas do território nacional;
- Controle do aceite e ciência dos atos pelos advogados correspondentes;
- Disponibilidade de documentos e orientações para audiência;
- Pagamento dos Advogados Cadastrados no prazo de 48 horas após a conclusão do ato pelo cliente;
- Acompanhamento da presença do advogado no local por check-in controlado por GPS e, se preciso, substituição imediata por outro profissional;
- Digitalização e envio imediato da ata de audiência.
Agora que você sabe o que considerar no momento de calcular o ROI de soluções voltadas à gestão jurídica, será fácil perceber porque a Jurify é uma BPO tão respeitada no mercado.
E porque suas soluções já conquistaram os principais escritórios e departamentos jurídicos do país.
