A automação jurídica, cada vez mais, vem sendo adotada por escritórios e departamentos jurídicos que desejam aperfeiçoar seus processos.
Atualmente, as principais referências do setor aproveitam a RPA para reduzir custos, melhorar a precisão e economizar tempo. Tudo sem contratar colaboradores adicionais ou desmantelar processos existentes.
Como cerca de 63% do trabalho jurídico interno é repetitivo, a automação jurídica tira a sobrecarga de profissionais nessas funções. Assim, tanto eles quanto a empresa podem explorar ao máximo sua expertise de maneira mais estratégica e eficaz.
Vamos descobrir neste artigo as muitas maneiras pelas quais os departamentos jurídicos e as empresas podem se beneficiar da aplicação da RPA.
O que é RPA e como se aplica dentro da automação jurídica?
A automação robótica de processos (RPA) é uma tecnologia que facilita a construção, implantação e gerenciamento de processos repetitivos.
Ou seja, essa solução se aplica perfeitamente às demandas do setor. Com a constante pressão para prestar serviços mais rapidamente e por um custo menor, a automação jurídica torna escritórios e departamentos legais mais competitivos e produtivos.
Através do recurso é possível identificar e extrair dados, além de executar uma ampla gama de ações definidas. Tudo de uma forma mais rápida, segura, consistente e com uma margem de erro próxima do zero.
Além disso, as soluções RPAs contribuem para o aumento da motivação e da produtividade das equipes. Entenda melhor a seguir.
O papel da automação jurídica por RPAs no trabalho de advocacia
A tecnologia RPA está mudando o mundo e a forma como conduzimos processos. Hoje esses recursos se encarregam das tarefas repetitivas como lançar prazos e emitir avisos sobre cada um deles, elaborar relatórios de rotina, entre outras opções.
Quando os robôs se encarregam dessas etapas monótonas, sua equipe é liberada para se concentrar em inovar, colaborar, criar e interagir com os clientes.
Assim, seu escritório ou empresa também ganham mais produtividade, eficiência e resiliência. É por isso que a automação jurídica está reescrevendo a história no setor.
RPAs e a segurança da informação
Um dos diferenciais competitivos da automação jurídica por RPA é a segurança de dados proporcionada aos processos.
Assim, é possível dar fim às inúmeras planilhas de Excel e etapas realizadas manualmente. Com as soluções jurídicas disponíveis no mercado você tem total controle e eficácia no manuseio destas informações, especialmente se forem desenvolvidas por especialistas.
Além disso, o sistema possibilita a realização de backups em diversos locais de armazenamento, o que mantém seu escritório em conformidade com a LGPD.
Quais são os benefícios das RPAs?
Como você provavelmente já percebeu, a automação jurídica é aplicável a processos repetitivos, baseados em regras que são o mais uniformes possível, ou seja, que têm poucas exceções.
Então, processos com essas características são favoráveis à automação, independentemente do setor ou do tamanho do negócio. Mas vamos ver o que isso significa quando nos concentramos nas vantagens para a indústria legal em particular.
1) Maior eficiência econômica
A automação jurídica simplifica os fluxos de trabalho, o que torna as organizações mais rentáveis, flexíveis e responsivas. Além disso, também reduz o tempo não faturado da equipe e ainda aumenta a satisfação, o engajamento e a produtividade no escritório. Saiba mais no próximo tópico.
2) Mais produtividade e motivação entre as equipes
A principal função da automação jurídica é liberar funcionários de alto valor (como advogados e colaboradores associados) das tarefas monótonas, como manuseio de papeladas, planilhas de tempo, entre outros. Assim, eles podem se concentrar nas tarefas mais estratégicas, voltadas para o que mais importa para seus clientes.
Dessa forma, advogados assistidos por soluções jurídicas automatizadas podem, de fato, se concentrar nos componentes críticos dos casos e fornecer precisão em diversas áreas. Essa mudança torna a rotina mais ágil e rica, o que se traduz em maior motivação e produtividade.
3) Facilidade de implantação
A RPA não é invasiva e pode ser implementada rapidamente para acelerar a transformação digital. Além disso, é ideal para automatizar fluxos de trabalho que envolvem sistemas legados que não possuem APIs, infraestruturas de desktop virtual (VDIs) ou acesso ao banco de dados.
4) Mais eficácia aos processos
Falando particularmente do Direito, pesquisar em enormes bases de dados, como publicações em Diários Oficiais, requer o uso de tecnologia para acelerar esse processo e evitar erros.
A RPA pode ajudar a estruturar grandes quantidades de dados, fazendo a leitura, interpretando e lançando prazos ou acompanhando o andamento do trabalho em comarcas distantes – para citar dois exemplos de uso. Dessa forma, ela permite mais agilidade e menos esforços.
5) Experiências mais positivas para os clientes
A RPA tem um foco aprimorado nos usuários finais, permitindo melhorias significativas em seus índices de satisfação.
Uma vez que a automação jurídica permite trabalhar mais e gastar menos, a oferta de serviços mais eficazes em menos tempo e por custos mais competitivos é um grande benefício.
Como alavancar a automação jurídica em sua empresa?
As RPAs são seguras e podem aumentar a eficiência de suas operações. Por isso, é provável que a automação jurídica deixe de ser um diferencial para tornar-se quesito obrigatório para empresas que atuam no setor legal.
Contudo, para isso você deve contar com o parceiro certo, como a Jurify, uma BPO focada em Logística Processual e Controladoria Jurídica.
A excelência de nossos serviços se baseia em uma equipe experiente e soluções tecnológicas altamente inovadoras, ágeis, práticas, atuam em escala e oferecem o melhor ROI.
Utilize a automação jurídica para tornar sua rotina, e de sua equipe, muito mais eficiente, prática e econômica.
