Fazer a captura de publicações e o controle de prazos sem falhas é uma das grandes vantagens de contar com o apoio de uma Legaltech.
Pois são recursos pensados especialmente para a gestão jurídica que garantem mais efetividade e produtividade para escritórios e/ou departamentos da área.
Entenda melhor como isso funciona e como você pode obter benefícios destas soluções.
Desafios na captura de publicações e controle de prazos
Sem dúvida, ter dados atualizados em tempo real sempre foi uma das maiores questões enfrentadas por profissionais do direito.
Isso porque a tarefa de buscar informações no site de Tribunais – e outras fontes do setor – é morosa e pouco prática. Além de tudo, precisa ser realizada mais de uma vez ao dia.
Como se não bastasse, em muitos casos, ao fim do trabalho as informações podem estar obsoletas e incorretas, tendo em vista atualizações ocorridas no período – após realização da pesquisa.
A grande questão é: quem hoje pode se dar ao luxo de perder todo esse tempo? A pressão por produtividade e eficácia é constante e inclemente.
Por sorte, a tecnologia chegou ao setor, trazendo com ela maior cibersegurança na atividade jurídica.
Jurify faz a captura de publicações e muito mais
Entre as soluções tecnológicas de ponta e outros serviços específicos para o setor jurídico, a Jurify possui também uma célula de Publicações, formada por um time de advogados especialistas e profissionais da tecnologia da informação.
Toda essa expertise reunida permite realizar as tratativas de publicações, sejam eletrônicas ou físicas. Assim, você pode contar com:
- Prestação do serviço de forma automatizada, por meio de robôs;
- Equipe de redundância, especialmente focada em casos mais específicos, que demandam mais análise e complexidade.
A tecnologia está presente a cada etapa – desde a captura das publicações até o agendamento do prazo lançado no sistema do cliente.
Sophia, nossa Inteligência Artificial, é altamente capacitada e chega a classificar até 80% das publicações recebidas em todo o território brasileiro.
Dessa forma, a Jurify garante seu principal diferencial entre as soluções do setor: a garantia da entrega de 100% do serviço contratado. Seja ele realizado pela máquina ou pelo humano.
Tudo é monitorado para garantir uma estrutura de dados totalmente atualizada. Um cuidado essencial, considerando as constantes alterações nos procedimentos de todos os Tribunais do Brasil.
Por isso, o time de especialistas realiza validações e testes periódicos para assegurar a efetividade máxima da solução IA. Além de garantir a excelência máxima de seus serviços em captura de publicações e controle de prazos.
As tratativas têm início na captura e consumo das publicações dos clientes, disponibilizadas em todos os tribunais brasileiros.
Após a busca, a equipe analisa e interpreta detidamente o conteúdo da publicação/intimação e certifica o cliente das informações disponíveis na publicação analisada.
A partir daí, realiza o lançamento dos prazos específicos através de sistema exclusivo da Jurify.
Mais agilidade e autonomia nos processos e demandas
Além de todos os benefícios citados anteriormente, o sistema pode ser operado diretamente pelo cliente. Isso contribui para um controle maior dos prazos processuais inseridos.
Outra vantagem é a possibilidade de integração com qualquer outro sistema. Desta forma, todas as informações processuais lançadas estarão disponíveis com assertividade e em tempo hábil para os nossos clientes.
A Jurify realiza ainda o controle de toda a parte administrativa para o recebimento das publicações. Assegurando assim total segurança ao cliente no serviço prestado.
Além disso, a controladoria jurídica visa também a correta definição e monitoramento de metas e prazos. Tudo voltado para manter a qualidade dos serviços e evitar erros que comprometam os clientes.
Jurify é a parceira ideal para seus negócios
Em resumo, contar com o suporte de uma empresa especializada como a Jurify é um grande diferencial para seus negócios.
Assim, seu escritório ou departamento passa a contar com soluções tecnológicas inovadoras e em escala. Desenvolvidas especialmente para realizar a parte mais mecânica (e passível de erros) do trabalho, paralegal, como a caputra de publicações. Mas com mais agilidade e eficácia.
Enquanto isso, seu time pode manter o foco em atribuições mais estratégicas, de inteligência processual, que ajudam a ampliar a carteira de clientes atual.
É mais tempo para crescer em autoridade e participação no mercado. Sem deixar de lado a produtividade, a eficiência e a motivação da equipe – evitando o turnover e retendo talentos.
O resultado disso é que assim você tem toda a tecnologia e as ferramentas necessárias para oferecer o mais alto nível de serviço (SLAs) estabelecidos com seus clientes.
