Os protocolos eletrônicos são uma inovação trazida pela tecnologia que tornou a rotina dos profissionais do Direito mais prática.
Especialmente quando contam com o suporte de uma Legaltech, com plataformas digitais apropriadas e equipe altamente especializada.
O termo Lawtech (ou Legaltech) é usado para designar empresas que desenvolvem tecnologias que visam apoiar, complementar ou substituir métodos tradicionais para a prestação de serviços jurídicos, ou que melhorem a forma como o sistema de justiça opera.
É o caso da Jurify, startup criada por especialistas na área de Direito, com foco em Logística Processual e Controladoria Jurídica
Seu principal objetivo é proporcionar mais comodidade e praticidade para escritórios/departamentos de advocacia, absorvendo a parte burocrática do trabalho. Sempre garantindo eficiência e visibilidade ao gestor jurídico.
Para isso, investimos em soluções inovadoras para automações que garantem segurança e qualidade total do serviço entregue. Seja através de um trabalho artesanal, realizado por nossos advogados especialistas, ou pelas automações.
Siga na leitura e descubra como obter protocolos eletrônicos ou físicos sem precisar sair de seu local de trabalho.
Protocolos eletrônicos, físicos e postais – com a Jurify é bem mais fácil
Confira a seguir, de forma detalhada, como a Jurify realiza as demandas de protocolos:
1) Protocolos eletrônicos automatizados
Como o próprio nome diz, os protocolos eletrônicos automatizados (RPA) são realizados exclusivamente por automações (também chamadas de robôs, por dispensarem qualquer intervenção humana no processo).
Sendo assim, basta o cliente enviar, através do painel da plataforma Jurify, as informações básicas do processo a ser protocolado. Assim como a petição e documentos a serem inseridos nos autos.
A principal vantagem da automatização no processo de protocolo é a garantia de erro zero em sua realização. Já que, a partir do mapeamento do fluxo da demanda, o robô a cumpre rigorosamente, sem qualquer desvio.
Dessa forma, falhas que, por qualquer razão, poderiam ser cometidas por humanos não são consideradas na rotina do robô. Como, por exemplo, a ausência de anexo de algum documento, guia, petição, entre outros.
Outro benefício do protocolo realizado por meio de robôs é o fato de que é possível escalar a produtividade. Para isso, basta apenas providenciar o aumento do número de licenças.
Sendo assim, a automação dispensa etapas comuns no processo humanizado – como processos seletivos, contratação, treinamento.
O que garante benefícios como mais segurança, agilidade e eficiência econômica ao processo.
2) Protocolos eletrônicos realizados de forma manual por advogado especialista
Em alguns casos, mesmo quando o processo (e, por consequência, o protocolo) é eletrônico, pode ser necessária uma intervenção manual.
São situações que, devido à sua peculiaridade ou complexidade, demandam uma análise mais precisa de alguns detalhes no site do tribunal ou na própria documentação enviada.
Por isso, podem precisar da atuação de um advogado responsável. São exemplos desses protocolos:
- Ajuizamento de novos processos,
- Distribuição de processos incidentais,
- Demandas que necessitam do comprovante de protocolo de forma imediata,
- Situações onde o cliente preferencialmente opta pelo protocolo manual,
- Situações em que há algum impedimento do próprio tribunal para atuação via robô.
Nestes casos, a Jurify conta com uma equipe de advogados especialistas por área para cuidar do serviço de forma eficiente e segura. Assim, garante que a demanda será entregue com a qualidade necessária.
3) Protocolos físicos via postal
No geral, o procedimento é realizado em processos físicos. Porém, pode ocorrer em processos eletrônicos que demandarem depósito na secretaria da vara de algum documento original, mídia, objeto de prova, entre outros.
O time de especialistas Jurify realiza protocolos postais em todos os tribunais em que o procedimento é permitido – consulte a lista completa.
Então, quando a demanda é recebida pelo responsável, os especialistas realizam a análise e validação dos documentos recebidos. Assim como a impressão, envelopamento e disponibilização para que os correios façam a retirada na empresa dentro dos horários estabelecidos – sempre das 11 às 17 horas.
O retorno do comprovante do protocolo é disponibilizado ao cliente em até 12 horas após o recebimento da demanda. Tudo bem prático e econômico!
4) Protocolos físicos via correspondente
Também realizado, via de regra, em processos físicos. Assim como em processos eletrônicos que demandarem depósito na secretaria da vara de algum documento original, mídia, objeto de prova, entre outros.
A Jurify realiza este tipo de protocolo em todas as comarcas do país, independentemente do tribunal. Para colocar isso em prática, conta com a parceria de uma rede de Advogados Correspondentes cadastrados em sua plataforma.
Sendo assim, ao receber a demanda, os especialistas analisam os documentos ou objetos a serem protocolados. Estando tudo dentro dos conformes, a Jurify se encarrega de acionar o Correspondente Jurídico vinculado àquela comarca de atuação. Após o protocolo, o comprovante é disponibilizado em até 24 horas.
Conte com a Jurify para lidar com protocolos eletrônicos e outras questões de seus processos
Como você pode ver, a Jurify tem a combinação certa entre soluções tecnológicas atualizadas e um time de especialistas pronto para oferecer o suporte certo para você.
Afinal, a grande missão da Jurify é entregar todas as demandas contratadas, de forma rápida e segura.
Dessa forma, você otimiza seu tempo, ganha mais eficiência econômica e conta com o cumprimento dos prazos processuais no tempo e na forma corretos.
