A Controladoria Jurídica é uma atividade fundamental para departamentos e escritórios de advocacia. E, quando executada com eficiência, garante inúmeros benefícios, entre eles maior produtividade e redução de custos.
No atual contexto da chamada advocacia 4.0, a tecnologia especialmente desenvolvida para o setor, tem papel fundamental para proporcionar organização e melhores resultados.
Em outras palavras, a Controladoria Jurídica encontra na inovação uma preciosa aliada para obter a modernização que todo escritório/empresa precisa para manter um elevado padrão de atendimento e, como consequência, um alto nível de relevância no mercado.
Neste artigo vamos enfocar os benefícios da tecnologia aliada aos serviços nessa área tão importante para a Gestão Jurídica. Continue a leitura e se aprofunde no assunto.
Tecnologia otimiza a rotina da Controladoria Jurídica
A Controladoria Jurídica é fundamental para a gestão da advocacia. É a área responsável por organizar e garantir total controle sobre as operações jurídicas. Entre outras tarefas essenciais, cabe ao setor:
- Distribuir as publicações, definir e acompanhar metas e prazos;
- Obter os protocolos e acompanhar os andamentos processuais;
- Elaborar guias de pagamento;
- Organizar arquivos de todas as documentações, físicas e eletrônicas;
- Elaborar relatórios de desempenho, permitindo obter feedbacks dos processos.
Desse modo, colabora para proteger o escritório/empresa e, consequentemente o cliente, de possíveis erros, evitando perda na qualidade dos serviços e aumentando o índice de bons resultados.
Mas vale lembrar: todas as atividades executadas pela Controladoria Jurídica envolvem cada um dos processos que compõem a carteira de clientes do escritório ou departamento de advocacia.
Como fazer frente a uma demanda tão elevada sem perder a qualidade? A resposta está na adoção de tecnologias modernas e especialmente desenvolvidas para esse trabalho tão estratégico.
O mercado oferece diversas ferramentas, mas para não errar na escolha é importante considerar alguns pontos essenciais. Por exemplo, analise se a plataforma:
- Foi desenvolvida por profissionais que conhecem profundamente a área de Direito e, especificamente, a rotina da Controladoria Jurídica;
- Permite customização, isto é, se ela pode se adequar às reais necessidades de seu escritório;
- Possui amparo de uma central de monitoramento e acompanhamento do cumprimento dos atos em tempo real;
- Oferece suporte com equipe de profissionais altamente especializados e aptos a solucionar qualquer eventualidade de modo ágil e eficiente.
Com esses cuidados, você vai garantir uma excelente relação custo-benefício, otimizando a rotina da Controladoria Jurídica e garantindo várias outras vantagens.
Tudo o que a Jurify, BPO (Business Process Outsourcing) que usa tecnologia de ponta em seus serviços, oferece aos seus negócios – acompanhe.
Benefícios da inovação na Controladoria Jurídica
Contratando a Jurify você terá acesso a uma plataforma moderna, personalizada e com acompanhamento de especialistas. Isso significa, na prática, inúmeras facilidades, como as que listamos a seguir
O primeiro grande benefício é garantir total visibilidade e transparência das atividades de Controladoria Jurídica, com atualização em tempo real.
Com uma gestão eficaz da informação, os profissionais da Controladoria Jurídica garantem a administração eficiente de todas as informações, proporcionando maior segurança nas tarefas rotineiras.
Também permite uma padronização de processos, reduzindo gargalos nas operações e levando todos os profissionais a atuarem de modo alinhado.
Maior produtividade e economia na gestão jurídica também são benefícios oferecidos pela Jurify.
Com ela, atividades que antes eram repetitivas e custosas, passam a ser automatizadas. Afinal, toda a movimentação desde o controle das publicações, agendamento de prazos, obtenção de documentos, acompanhamentos, protocolo, arquivamentos, entre outros, deixam de ficar a cargo dos profissionais.
Com o apoio de Jurify, a Controladoria Jurídica também consegue gerar indicadores de desempenho (KPI), essenciais para melhorar a atuação do escritório e, consequentemente, os serviços prestados e a satisfação do cliente.
Assim, a equipe de advogados terá mais tempo para se dedicar à estratégia processual, gerando maior sucesso jurídico, poupando tempo e recursos.
Jurify, produtividade e economia da Gestão Jurídica
Criada por especialistas na área de Direito, a Jurify é uma BPO especializada em Logística Processual e Controladoria Jurídica.
São soluções modernas e exclusivas já em pleno funcionamento em grandes escritórios de advocacia de todo o país que, assim, têm conquistado maior produtividade, qualidade e economia na Gestão Jurídica.
Com uma robusta plataforma tecnológica, a Jurify tem alcance nas comarcas em todo o Brasil, dispondo de tecnologia moderna e robusta. Confira suas principais funcionalidades.
1- Inteligência artificial para leitura, interpretação e lançamento de prazos
- Agilidade;
- Assertividade;
- Prevenção de ações.
2- Cadastramento de todos os dados dos processos, habilitação e lançamento de prazos em curso
- Saneamento de banco de dados;
- Padronização de numeração de processos – CNJ;
- Melhoria na emissão de relatórios gerenciais consistentes.
3- Gestão de pauta de audiências – acompanhamento em tempo real
- Check-in: Garantia de comparecimento às audiências;
- Digitalização de documentos em tempo real;
- Troca de mensagens por áudio ou escrita, em tempo real; advogados cadastrados;
- Digitalização da ata de audiência;
- Avaliação do advogado e do preposto, em tempo real;
- Check-out do advogado – conclusão da tarefa;
- Pagamento em até 48 horas ao advogado.
4- Tecnologia em protocolos eletrônicos
- Automação na realização de protocolos eletrônicos;
- Segurança;
- Rapidez e transparência;
- Redução de custos;
- Assertividade.
São muitos os benefícios que uma BPO especializada e com tecnologia inovadora, como a Jurify, pode garantir à Controladoria Jurídica, agregando produtividade e economia à Gestão Jurídica.
Saiba tudo sobre a Jurify e de que modo ela pode contribuir para o seu escritório de advocacia ou departamento jurídico. É só clicar para saber mais:
