Um APP para advogados pode facilitar e muito as atividades rotineiras desses profissionais, especialmente quando pensamos em escritórios com alta volumetria de processos ou departamentos jurídicos de grandes empresas.
Ambos com inúmeros profissionais envolvidos na condução de incontáveis procedimentos paralegais.
Esse recurso também pode tornar a Logística Forense mais eficiente e ágil. O que é muito conveniente, uma vez que ela envolve muitas tarefas essenciais e com prazos previamente estabelecidos para sua execução.
De uma simples operação de cópias até procedimentos mais complexos, como a realização de audiências e muitas outras diligências, a tecnologia certa simplifica toda a operação, aumentando sua eficiência.
Assim, uma Logística Forense bem realizada garante ao escritório, ou departamento jurídico, uma excelente maneira de otimizar a gestão e ganhar mais tempo para focar na inteligência dos processos.
Também é possível reduzir gargalos que acabam precarizando a qualidade de serviços e o atendimento correto de prazos.
Neste conteúdo, vamos mostrar como o uso de plataformas jurídicas, como um APP para advogados, podem maximizar a eficácia da Logística Forense, além de trazer agilidade e facilidade para os profissionais.
Para isso, nos pautamos em nossa ampla expertise como BPO – Business Process Outsourcing que desenvolve ferramentas modernas e inovadoras para oferecer os melhores serviços de Controladoria Jurídica e Logística Processual.
Boa leitura!
O que é preciso para ter um bom processo de Logística Forense?
Vamos começar este tópico ressaltando que Logística Forense vai muito além da extração de cópias e entrega de contestações em audiências. Ela faz parte de uma estratégia maior que envolve cada etapa do processo, sendo essencial para bons resultados.
Os escritórios/departamentos jurídicos precisam acompanhar os processos de seus clientes, independentemente da comarca em que eles estejam.
E quanto maior for a carteira de clientes, maior será o desafio de acompanhar as demandas que podem estar em qualquer uma das mais de 5.400 comarcas brasileiras.
Como garantir a presença exigida pelos clientes onde haja seus processos, sempre com a brevidade necessária, se não é possível estar em mais de um lugar ao mesmo tempo? Contando com a ajuda de parceiros para atender as demandas.
Estando próximos e entrosados com o funcionamento da comarca onde irão atuar, esses profissionais vão colaborar para uma boa Logística Forense.
E ainda para: uma estratégia de defesa mais eficiente e redução de gargalos dos escritórios ou empresas jurídicas.
Contudo, existe um outro desafio: acompanhar de perto, e em tempo real, a atuação desses Parceiros-Aliados, como chamamos na Jurify os profissionais altamente qualificados que passam por um rigoroso processo de treinamento e acompanhamento para executarem suas funções com a qualidade necessária.
Para isso, a saída ideal é contar com o suporte de tecnologias inovadoras especialmente desenvolvidas para área jurídica, como um APP para os advogados. Eles permitem organizar e acompanhar processos em tempo real, bastando um smartphone e acesso à internet.
A transformação digital tem proporcionado, a empresas de todos os segmentos, maior competitividade, ajuste de processos e melhor experiência aos seus clientes.
Claro que o setor jurídico merece se beneficiar de todo esse avanço. Por isso, nos próximos tópicos vamos enfocar os benefícios da tecnologia para a Logística Forense. Em especial, a adoção de um APP para advogados. Confira!
Benefícios da Jurify para gerir a Logística Forense
Contar com uma BPO jurídica que ofereça tecnologias para tornar mais eficiente a logística forense de um escritório/empresa garante uma série de vantagens.
Observe a lista abaixo para conhecer alguns dos principais benefícios oferecidos pela moderna plataforma para Gestão Jurídica da Jurify.
- Cadastro de todos os dados de processos e centralização de solicitações;
- Relatórios gerenciais de fácil acesso e entendimento com a demonstração de diagnósticos referentes a toda movimentação da carteira;
- Informações para o departamento financeiro agilizar emissões de ordens de pagamento via nota fiscal;
- Gerenciamento das pautas de audiências;
- Agilidade e menor custo das rotinas;
- Departamento paralegal menos oneroso.
Completa a lista dessas vantagens, o acesso remoto a informações via APP para advogados, nossos Parceiros-Aliados. Trata-se do Juripago, que permite realizar o acompanhamento de processos, bem como seus prazos e peculiaridades. Tudo muito prático, rápido e eficiente.
Como um APP para advogados pode colaborar com a Logística Forense
A Logística Forense exige exatidão e agilidade para entregar resultados positivos. Isso porque há um volume colossal de documentos em um escritório/departamento jurídico, todos eles exigindo atenção e providências específicas, e dentro de um prazo estipulado pela Justiça.
Claro que diante da grande quantidade, bem como a necessidade de um estudo minucioso de cada processo, não é possível contar apenas com a capacidade humana de lidar com tantas informações de diferentes fontes.
É necessário tecnologia para centralizar e organizar todas essas informações de maneira estratégica, acelerando as rotinas. E, ao mesmo tempo, entregar aos profissionais os insumos necessários e corretos para realizarem seu trabalho estratégico com mais assertividade.
Uma das inovações tecnológicas que podem ser adotadas para ter maior eficiência no acompanhamento dos parceiros que atuam nas diversas comarcas brasileiras é o APP para advogados desenvolvido pela Jurify.
Especializada em Legal Operation, com foco em Controladoria Jurídica e Logística Forense, somos uma empresa que oferece serviços paralegais utilizando tecnologias inovadoras e a expertise de profissionais altamente qualificados.
Para isso, desenvolvemos soluções em nuvem que usam robôs (RPA) e Inteligência Artificial para realizar diligências, audiências e obter protocolos.
Além disso, criamos o APP para advogados, Juripago, solução especialmente desenvolvida para acesso fácil e rápido, de qualquer local e horário, que oferece atualização em tempo real para que os profissionais tenham segurança no desenvolvimento de seu trabalho.
Com o APP para advogados Juripago, é possível contar com as seguintes funções:
- Controle do aceite e ciência dos atos pelos Advogados que são nossos Parceiros-Aliados;
- Garantia de presença do advogado no local por check-in controlado por gps;
- Digitalização de ata de audiência, documentos e orientações para audiência, por áudio ou escrita;
- Avaliação do advogado e preposto, em tempo real;
- Check-out finalizando as tarefas;
- Pagamento dos advogados cadastrados no prazo de 48 horas após a conclusão do ato pelo Parceiro-Aliado.
Tudo para entregar eficiência, redução de custos e otimização de rotinas para os escritórios/departamento de advocacia e seus profissionais e garantindo a realização dos atos
Entre em contato com um de nossos especialistas e comece agora mesmo a transformar sua Logística Forense com os serviços de BPO da Jurify, bem como suas tecnologias avançadas e especialistas experientes. Entre elas, Juripago, o APP para advogados!
