Os serviços de Controladoria Jurídica existem para gerenciar as informações e as operações processuais de um escritório ou departamento jurídico.
Monitorando prazos ou cadastrando processos, para citar duas das muitas atividades inerentes a esse trabalho, é possível oferecer maior tranquilidade para que o advogado se concentre nos aspectos técnicos do seu trabalho.
O que é fundamental, uma vez que o conhecimento e a experiência profissional são essenciais para a estratégia. E não podem ser substituídos por ferramentas tecnológicas.
Já as necessidades burocráticas de um departamento ou escritório jurídico, pelo contrário, não só podem: devem se beneficiar de soluções inovadoras para seu desenvolvimento.
Neste artigo mostramos alguns dos principais serviços de Controladoria Jurídica que podem ser realizados com qualidade por uma Legaltech experiente no mercado de advocacia.
Legaltech especializada em Controladoria Jurídica: vale a pena?
A resposta a essa questão é afirmativa. Desde que a Legaltech adote soluções especialmente desenvolvidas para o setor e, também, tenha o suporte de uma equipe capacitada.
Dessa forma, ao contratar os serviços de Controladoria Jurídica de uma empresa especializada, o escritório/departamento de advocacia:
- Reduz o tempo empregado em atividades burocráticas;
- Otimiza processos e amplia a qualidade dos serviços;
- Tem total visibilidade do andamento das demandas;
- Gerencia as informações a qualquer momento e de qualquer local;
- Aumenta a produtividade da equipe, que passa a se concentrar em atividades técnicas – normalmente as que dão maior satisfação;
- Reduz custos, evitando erros, tendo maior organização e controle operacional.
Com todas essas vantagens, permite a entrega de um serviço cada vez mais eficiente, melhorando ainda mais a relação com os clientes.
Jurify: experiência em serviços de Controladoria Jurídica
A Jurify é uma startup que desenvolve serviços tecnológicos voltados para o mercado jurídico, atuando em duas frentes: Logística Forense e Controladoria Jurídica
Ou seja, é uma Legaltech que tem por objetivo absorver as tarefas burocráticas e oferecer maior praticidade e eficiência à rotina dos advogados.
Sob a gestão da Controladoria Jurídica, prestamos os seguintes serviços para facilitar a gestão jurídica:
A) Captura de publicações e controle de prazos
A célula de publicações da Jurify possui uma equipe de advogados especialistas e profissionais de TI que garantem a realização das tratativas de publicações físicas e eletrônicas.
Da captura de publicações até o agendamento do prazo, que é lançado no sistema do cliente, o trabalho é realizado por nossa Inteligência Artificial (Sophia) consegue classificar até 80% das publicações.
Além disso, temos uma equipe de redundância para garantir a entrega de 100% dos serviços de Controladoria Jurídica contratados.
Finalmente, nosso time analisa e interpreta criteriosamente o conteúdo da publicação/intimação, faz o lançamento dos prazos e envia a informação ao cliente.
B) Cadastramento de processos
A plataforma Jurify analisa os autos e faz os cadastros em pastas que ficam disponíveis para o acesso do cliente, por meio de um link que garante segurança e comodidade.
Esses cadastros podem ser feitos de forma isolada ou conjunta, ou seja, basta o cliente solicitar e enviar os dados necessários para que esse serviço de Controladora Jurídica seja executado.
Para ver detalhes, sugerimos a leitura de nosso artigo O cadastramento de processos judiciais ficou mais prático!
C) Habilitação Processual
Esse serviço Jurify oferece agilidade, praticidade e eficiência ao gestor jurídico.
Além do mais, usamos o modelo de petição usado pelo escritório para manter o padrão e a qualidade.
Após o recebimento da demanda e análise documental, elaboramos os Kits de Habilitação e iniciamos o processo, por meio de nosso setor de Protocolos Físicos e Eletrônicos.
Atendemos em todo o Brasil, por meio de nossa rede de Advogados Correspondentes, treinados e capacitados para desenvolver o trabalho com qualidade e rapidez.
A Jurify trabalha para facilitar a gestão jurídica
A Jurify é uma Legaltech criada por especialistas que conhecem a rotina de advogados. Por isso, usaram todo seu conhecimento na área para desenvolver soluções que fazem a diferença no dia a dia desses profissionais.
Assim, ajudamos nossos clientes a otimizarem tempo, recursos e processos. Como resultado, eles aumentam a qualidade dos serviços e a lucratividade.
Além do mais, convém frisar que a Jurify também colabora para um melhor atendimento ao cliente final, atendido pelos escritórios de advocacia.
Automatizando serviços de Controladoria Jurídica, ajudamos a elevar a credibilidade dos serviços, a gerar maior confiança e na fidelização da carteira de clientes.
