Atividade paralegal, IA e RPA’s: mais tempo para as estratégias. A atividade paralegal, a inteligência artificial (IA) e os RPA’s se complementam no campo jurídico à medida que a tecnologia progride.
Por exemplo, a IA, ao utilizar algoritmos de computação avançada, aprende a interpretar padrões, permitindo tomada de decisão e realizadas tarefas em massa, com rapidez e precisão muito superiores ao ser humano.
Na prática, isso significa transferir para uma solução de inteligência artificial a realização de práticas e procedimentos que consomem grande parte da agenda da equipe – e que precisam ser feitas dentro de prazos previamente estabelecidos.
Contudo, ao fazer essa transferência, além de otimizar a rotina jurídica, também há evolução na eficiência e qualidade da atividade paralegal. Saiba mais a seguir.
A atividade paralegal na rotina jurídica e o papel da tecnologia
Além de fundamental, tarefas paralegais são cercadas de prazos que, se não forem obedecidos, resultam em dificuldades difíceis de serem superadas ou até mesmo vencidas, gerando grandes perdas financeiras, pessoais e à credibilidade do advogado e à imagem do escritório ou empresa: o risco traz um desafio proporcional ao tamanho da carteira de clientes do escritório ou departamento jurídico.
A rotina típica da atividade paralegal inclui, mas não se limita, às seguintes tarefas:
- Cadastramento com saneamento de bases e lançamento de prazos em curso,
- Fazer a leitura, interpretação e lançamento de prazos das diversas publicações jurídicas;
- Acompanhar as pautas de audiência, garantindo que sejam realizadas.
- Fazer diligências, protocolos físicos e eletrônicos.
Muitas destas tarefas são repetitivas, demandando um tempo que pode ser usado de maneira mais estratégica, aumentando a produtividade do escritório e liberando tempo para o advogado cuidar do seu cliente, por exemplo.
É aí que entram a inteligência artificial e RPA’s – entenda melhor no próximo tópico.
Atividade paralegal, IA e RPA’s: mais tempo para as estratégias
A tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na otimização de processos nas mais diversas áreas. Isso não é diferente no setor jurídico.
Os serviços, apoiados em tecnologias, desenvolvidos pela Jurify, BPO – Business Process Outsourcing para os segmentos jurídico – escritórios e departamentos, diminuem os entraves da burocracia encontrada na rotina profissional. E, desse modo, a atividade paralegal ganha mais agilidade, eficácia e redução de custos e de riscos.
Com a implantação de uma plataforma de RPA (Automação de Processo Robótico), há aumento na produtividade, eliminando a incidência de erros humanos e aumentando a rapidez no desenvolvimento das tarefas.
A inteligência artificial é outro bom exemplo de tecnologia aplicada junto à rotina paralegal, tendo em vista que foi projetada para imitar o que um humano pode pensar, dizer ou fazer.
Diferente da automação, que segue um rigoroso conjunto predefinido de regras e ordens, a IA é construída para aprender com experiências. Dessa forma, consegue buscar padrões para formatar resposta e ação adequadas.
A inteligência artificial desenvolvida pela Jurify é um bom exemplo de solução que gera economia de tempo, redução de custos e diminuição de riscos.
Isso porque ela se encarrega da leitura, interpretação e classificação das publicações jurídicas. Tudo de forma automática, dispensando o trabalho de profissionais que podem cuidar de outros aspectos relevantes ao processo.
Dessa forma, é possível lançar os prazos de forma prática e ágil para todos os envolvidos, conferindo a visibilidade que o gestor precisa para garantir a qualidade do atendimento.
Essa grande inovação tecnológica agiliza a rotina sempre complexa e atribulada dos advogados. Sendo assim, o profissional fica protegido de qualquer prejuízo decorrente de erros ou até de uma possível perda de prazo.
No entanto, para obter esses e outros benefícios, é essencial encontrar a solução para atividade paralegal adequada e um parceiro experiente que utilize todo potencial da IA, com o apoio de profissionais capacitados.
Como uma BPO especializada podem revolucionar a Gestão Jurídica
Como você já pôde descobrir neste artigo, uma solução de IA especialmente voltada à área jurídica pode ajudar seu escritório/departamento a reduzir custos, tempo e sua margem de erros.
Especialista em Controladoria Jurídica e Logística Processual, a Jurify desenvolveu a inteligência artificial batizada de Sophia. Referência na área, ela conta com um índice médio de confiança de 92% – e seu aprendizado é constante.
Enquanto a Sophia aprende, no entanto, nossa equipe de advogados trata o que ela ainda não aprendeu a interpretar, garantindo assertividade nos lançamentos de prazos.
Portanto, sua empresa conta com uma ampla equipe, preparada para solucionar quaisquer demandas em até 48 horas. Além disso, você tem o apoio de uma central de monitoramento e acompanhamento do cumprimento dos atos. Disponível em tempo real, 24×7.
Essa é uma das grandes vantagens de contar com o suporte de uma Business Process Outsourcing (BPO).
Com a Jurify, seu escritório/departamento passa a contar com tecnologias inovadoras, desenvolvidas especialmente para realizar uma boa parte do trabalho, paralegal, sempre com agilidade e eficiência.
Assim, sua empresa tem um serviço de excelência com tecnologias e ferramentas necessárias para oferecer o mais alto nível de serviço (SLAs) estabelecidos aos seus clientes.
Desta forma, seu time pode manter-se focado em tarefas mais estratégicas, de inteligência processual e ampliar a carteira de clientes atual. Atividade paralegal, IA e RPA’s: mais tempo para as estratégias, sempre mantendo a produtividade, a eficiência e a motivação em alta.
